Algemene Voorwaarden Fit Company BV
Artikel 1 – Definities
Fit Company BV: de onderneming die zich richt op het exploiteren van een fitness en met vestigingseenheid te 2370 Arendonk; Het Einde 3, en vestigingseenheid te 2470 Retie; Molsebaan 1 die is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0800642156
De Club: Fit Company BV te Arendonk en Retie.
Lid: de persoon die gebruik maakt van de faciliteiten van Fit Company BV.
Fitness(activiteiten): diensten gericht op lichamelijke en/of geestelijke activiteiten.
Reguliere bemande tijden: de uren waarin Fit Company BV wordt bemand door personeel, zoals aangegeven bij de ingang van Fit Company BV en op www.myfitness247be. Fit Company BV behoudt zich het recht voor de Reguliere bemande tijden zonder voorafgaande kennisgeving hiervan te wijzigen.
Polsband: de key die het Lid toegang biedt tot Fit Company BV.
Lidmaatschap: de overeenkomst tussen Fit Company BV en het lid ter zake van Fitness. Dit betreft sportabonnementen en additionele diensten (zoals groepslessen, coaching, etc.).
De Overeenkomst: de overeenkomst waarmee een lidmaatschap wordt aangegaan.
Lidmaatschapsgeld: de geldelijke bijdrage die het Lid aan Fit Company BV is verschuldigd op basis van het lidmaatschap.
Artikel 2 - Toepasselijkheid en wijziging
- Deze Algemene Voorwaarden beschrijven de voorwaarden waaronder Fit Company BV haar diensten uitvoert en zij zijn toepasselijk op iedere overeenkomst, aanbieding, offerte, opdracht, vervolgopdracht, gewijzigde opdracht en/of aanvullende opdracht aan Fit Company BV en/of aan personen die ten behoeve van Fit Company BV werkzaam zijn of waren, alsmede op door Fit Company BV geleverde diensten, tenzij voorafgaandelijk aan de totstandkoming van de desbetreffende overeenkomst of rechtsbetrekking schriftelijk anders is overeengekomen.
- Ingeval van strijdigheid tussen de bepalingen van de individuele overeenkomst tussen het Lid en Fit Company BV en deze Algemene Voorwaarden, zal de individuele overeenkomst prevaleren.
- Indien deze Algemene Voorwaarden eenmaal van toepassing zijn geweest op een rechtsverhouding tussen Fit Company BV en het Lid, wordt het Lid geacht bij voorbaat te hebben ingestemd met de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden op nadien gesloten en te sluiten overeenkomsten, inclusief de latere wijzigingen en de aanvullingen van de Algemene Voorwaarden.
Fit Company mag deze wijzigingen en aanvullingen doorvoeren zonder dit te moeten motiveren.
- Door ondertekening van de Overeenkomst gaat het Lid ook akkoord met de inhoud van het Huishoudelijk Reglement waarnaar in de Overeenkomst wordt verwezen en dat van tijd tot tijd gewijzigd kan worden door de Club.
- Fit Company BV is als enige bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
- De toepasselijkheid van algemene voorwaarden, waarnaar het Lid verwijst, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
- Bijzondere afspraken die van deze Algemene Voorwaarden afwijken of deze aanvullen, zijn slechts bindend indien deze schriftelijk en voorafgaandelijk zijn overeengekomen en zij gelden slechts per geval.
Artikel 3 – Het aanbod, offertes en aanbiedingen
- Elk aanbod van Fit Company BV is vrijblijvend. Fit Company BV is gerechtigd het aanbod te wijzigen en aan te passen, zonder dit te moeten motiveren.
- Het aanbod van Fit Company BV wordt schriftelijk of elektronisch uitgebracht en is van kracht gedurende een door Fit Company BV aangegeven termijn. Indien geen termijn voor de aanvaarding is gesteld, blijft het aanbod gedurende twee weken na dagtekening van kracht.
- Het aanbod gaat schriftelijk of elektronisch vergezeld van een exemplaar van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 4 – Lidmaatschap
- Het Lidmaatschap (de Overeenkomst) komt tot stand door ondertekening door het lid van het aanbod. Dit kan via een inschrijfformulier op de vestiging of via de website.
- Uitsluitend het Lid geldt tegenover Fit Company BV als contractuele wederpartij. Het lidmaatschap is dan ook strikt persoonlijk en het is niet overdraagbaar.
- Fit Company BV behoudt het recht, zonder opgaaf van redenen, een aanvraag tot lidmaatschap af te wijzen.
- Fit Company BV is niet gebonden door mondelinge afspraken als deze niet schriftelijk door Fit Company BV zijn bevestigd.
- Het Lidmaatschap vermeldt de periode waarvoor het Lidmaatschap is aangegaan.
- Na afloop van deze periode wordt het lidmaatschap automatisch en stilzwijgend verlengd indien het lidmaatschap niet rechtsgeldig en met inachtneming van de voorschriften in het artikel 12 is opgezegd. Vanaf dat moment geldt het lidmaatschap voor onbepaalde tijd, dat telkens opzegbaar is met inachtneming hetgeen hierover in artikel 12 is bepaald.
Artikel 5 – Soort lidmaatschap
- Het lidmaatschap geeft het Lid recht om 7 dagen per week, 24 uur per dag gebruik te kunnen maken van alle beschikbare faciliteiten binnen het gekozen lidmaatschap, behoudens wijziging door Fit Company BV.
- Er zal bij de inschrijving verplicht een digitale foto van het Lid worden gemaakt ter identificatie en veiligheid.
Artikel 6 – Minimumleeftijd
- Personen onder de 16 jaar worden toegelaten onder begeleiding/toezicht van een volwassene.
- Voor personen van 16 jaar tot 18 jaar is Fit Company BV enkel toegankelijk tijdens de reguliere bemande tijden, dit voor de eigen veiligheid van het Lid.
- Uitsluitend personen met een minimumleeftijd van 18 jaar hebben buiten de Reguliere bemande tijden toegang tot Fit Company BV.
Artikel 7 – Toegang
- Bij inschrijving krijgt Het Lid een polsband. Het Lid is de eigenaar van deze polsband en de enige verantwoordelijke. Het Lid betaalt bij aanvang van het Lidmaatschap de op dat ogenblik toepasselijke prijs voor deze polsband. Deze polsband wordt uitsluitend door Het Lid persoonlijk gebruikt om toegang te krijgen tot Fit Company BV. Polsbanden zijn niet overdraagbaar.
- Bij verlies of diefstal van de polsband dient Het Lid dit direct bij Fit Company BV te melden en een nieuwe vervangende polsband te kopen.
- Leden die hun polsband of de QR-code via de app niet bij zich hebben tijdens onbemande uren zullen niet worden toegelaten in Fit Company BV. Andere Leden mogen hen ook geen toegang verschaffen.
besluiten het Lidmaatschap tijdelijk en tot een maximum van twee maanden op te schorten. De contractperiode (en daarmee de betaalverplichting) wordt in dat geval aansluitend verlengd met de periode van opschorting. Het tijdelijk stopzetten is niet mogelijk bij bijv. studie, stage, werk, vakantie en is alleen mogelijk na het overleggen van een doktersverklaring of ander deugdelijk bewijs.
- De mogelijkheid tot opschorting of bevriezen is een loutere gunst en dus geen door de het Lid afdwingbaar recht.
- Het stopzetten kan nooit met terugwerkende kracht geschieden.
Artikel 12 – Beëindiging van het Lidmaatschap
- Het Lidmaatschap kan worden opgezegd tegen het einde van de aangegane contractperiode. De opzegtermijn bedraagt vier weken.
- Opzegging dient schriftelijk per mail te gebeuren.
- Tussentijdse opzegging door het Lid is enkel mogelijk indien:
- het Lid effectief verhuist en het als gevolg van de toegenomen reistijd (meer dan 30km) voor het Lid niet meer mogelijk is om onder redelijke voorwaarden gebruik te maken van de fitnessactiviteiten.
- het voor het Lid als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk is geworden om gedurende de rest van de abonnementsperiode gebruik te maken van de fitnessactiviteiten en/of diensten.
Deze opzegging dient te geschieden met inachtneming van de opzegtermijn van vier weken.
- Bij een opzegging als bedoeld in lid 3 is Fit Company BV gerechtigd om het Lidmaatschapsgeld over de verstreken lidmaatschapsperiode te herberekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende lidmaatschapsbijdrage.
- Opzeggingen worden alleen in behandeling genomen als alle verschuldigde bedragen aan Fit Company BV zijn voldaan.
Artikel 13 – Prijs en prijswijziging
- Tenzij anders vermeld, zijn de door Fit Company BV opgegeven prijzen uitgedrukt in euro’s.
- Het Lidmaatschapsgeld en de wijze van betaling worden telkens vermeld in de Overeenkomst tot lidmaatschap.
- Eventuele prijsverhogingen worden door Fit Company BV twee weken voorafgaandelijk bekend gemaakt per mail.
- Indien prijsaanpassingen voortvloeien uit de wet, zoals bv. ter zake van BTW, zullen deze direct worden doorgevoerd.
- Fit Company BV behoudt zicht het recht voor prijzen te wijzigen.
- Fit Company BV kan jaarlijks het Lidmaatschapsgeld indexeren.
- Wanneer de leeftijdsgrens van het Lid bij bepaalde lidmaatschappen overschreden wordt, zal het Lidmaatschap automatisch worden aangepast.
Artikel 14 – Betaling
- De contributie voor de lidmaatschapsperiode dient te worden voldaan op de wijze als in de overeenkomst is vastgelegd.
- Wanneer het Lid het Lidmaatschap betaalt via automatische incasso, wordt het verschuldigde bedrag tweewekelijks afgeschreven van het door het Lid opgegeven IBAN-rekeningnummer.
- Bij niet tijdige betaling is het Lid van rechtswege in verzuim, zonder dat enige ingebrekestelling of
aanmaning is vereist. Hij wordt daar door Fit Company BV schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 2 weken te voldoen.
- Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is Fit Company BV gerechtigd om de wettelijke rente aan te rekenen. Voor de kosten van de administratie
e.a. heeft Fit Company BV recht op een forfaitaire schadevergoeding van 20€. Voorts is Fit Company BV bevoegd om het Lid de toegang tot de fitnessfaciliteiten te weigeren.
- Het bovenstaande geldt onverminderd het recht van Fit Company BV om de overeenkomst te ontbinden en andere schadevergoeding te vorderen.
- Indien het Lid niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, is Fit Company BV bevoegd om rechtsmaatregelen te nemen.
- Alle kosten die Fit Company BV maakt in verband met niet tijdige betaling door het Lid, zijn voor rekening van het Lid.
- In geval van faillissement, beslag of surseance van betaling van het Lid zijn de vorderingen van Fit Company BV op het Lid onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 15 – Verplichtingen van het Lid
- Het Lid wordt geacht op de hoogte te zijn van het Huishoudelijk Reglement van Fit Company BV en hiernaar te handelen. De huisregels liggen ter inzage bij de Fit Company BV receptie.
- Het Lid dient de aanwijzingen van Fit Company BV
c.q. de door hem aangestelde medewerkers op te volgen. Het is het Lid niet toegestaan gebruik te maken van apparaten of faciliteiten, waarmee het Lid niet bekend is. Indien het Lid niet bekend is met een of meerdere apparaten of faciliteiten, dan dient hij dit aan Fit Company BV kenbaar te maken, zodat Fit Company BV uitleg kan geven.
- Het is het Lid niet toegestaan gebruik te maken van de apparaten en faciliteiten, indien hij onder invloed is van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen.
- Het Lid dient een medische contra-indicatie voor fitness te melden aan Fit Company BV.
- Het Lid dient wijzigingen in het postadres, e- mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig en schriftelijk of via email aan de Fit Company BV mede te delen.
Artikel 16 – Verplichtingen van Fit Company BV
- Fit Company BV staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan het Lidmaatschap.
- Fit Company BV staat ervoor in dat de instructeurs, begeleiders of coaches over voldoende kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht.
- Fit Company BV draagt zorg voor dat er voldoende EHBO-middelen aanwezig zijn.
- Fit Company BV treft maatregelen ter voorkoming van schade aan of vermissing van eigendommen van een lid. Fit Company BV is echter niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van schade aan of vermissing van eigendommen.
- Tijdens de schoolvakanties kan een aangepast rooster gelden, dit wordt tijdig bekend gemaakt.
- Fit Company BV behoudt zich het recht de roosters te allen tijde te wijzigen.
Artikel 17 – Overmacht
- Fit Company BV is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Lid indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en
noch krachtens de wet, een rechtshandeling, of wegens in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
- Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Fit Company BV geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Fit Company BV niet in staat is zijn verplichtingen na te komen (o.a. doch niet uitsluitend omstandigheden als noodweer, pandemieën, oorlogen, overheidsmaatregelen, internetstoringen en de gevolgen daarvan).
- Fit Company BV heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat Fit Company BV haar verbintenis had moeten nakomen.
- Fit Company BV heeft het recht, gedurende de periode dat de overmacht duurt, zijn verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten.
- Fit Company BV is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een overmacht situatie zoals in het voorgaande bedoeld.
Artikel 18 – Opschorting en ontbinding
- Fit Company BV is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
- Het Lid de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
- Het Lid bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
- Op het tijdstip, waarop het Lid in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surseance van betaling aanvraagt, of een verzoek van het Lid, natuurlijk persoon, tot het van toepassing verklaren van de wettelijke schuldsanering door de rechtbank wordt ingewilligd, of het Lid door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest, of indien het Lid kennelijk buiten staat geraakt zijn financiële verplichtingen na te komen, heeft Fit Company BV het recht iedere overeenkomst met het Lid zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden te verklaren.
- Indien er gerede twijfel bij Fit Company BV bestaat omtrent de betalingscapaciteit van het Lid, is Fit Company BV bevoegd het leveren van diensten en producten uit te stellen, totdat het Lid de passende zekerheid voor de betaling heeft verschaft. Het Lid of Gebruiker is aansprakelijk voor de door Fit Company BV voor deze vertraagde aflevering te lijden directe en indirecte schade.
- Voorts is Fit Company BV bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien er zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat de nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Fit Company BV kan worden gevergd.
- Door de ontbinding worden de over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. Het Lid is aansprakelijk voor de door Fit Company BV geleden schade.
Artikel 19 – Aansprakelijkheid
- Het Lid dient te beschikken over een goede gezondheid en dient zich in geval van twijfel omtrent zijn/haar gezondheidstoestand, voorafgaandelijk aan het sluiten van de Overeenkomst met Fit Company BV, medisch te laten keuren.
- Ieder lid dient verantwoordelijk om te gaan met de eigen lichamelijke conditie en dient de aanwijzingen van de medewerkers van Fit Company BV met betrekking tot het gebruik van de apparatuur na te leven.
- Behoudens de wettelijke aansprakelijkheid is Fit Company BV nimmer aansprakelijk voor enige schade van het Lid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade, gederfde winst dan wel schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden, wordt voorts uitdrukkelijk uitgesloten.
- Indien en voor zover, ondanks het hierboven gestelde, op Fit Company BV enige aansprakelijkheid rust, uit welke hoofde dan ook, is de aansprakelijkheid van Fit Company BV te allen tijde in haar totaliteit beperkt tot het bedrag dat in dat desbetreffende geval door de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag aan eigen risico dat volgens de geldende polisvoorwaarden voor rekening van Fit Company BV komt.
- Fit Company BV is nimmer aansprakelijk voor schade of gevolgschade door blessures of letsel ontstaan door het gebruik van onze faciliteiten.
- Fit Company BV is nimmer aansprakelijk voor schade of gevolgschade door verlies of diefstal van kleding of andere eigendommen.
- Fit Company BV is nimmer aansprakelijk voor letsel bij kinderen of schade aan eigendommen van kinderen ontstaan tijdens of als gevolg van het aanwezig zijn in de club.
- Fit Company BV is nimmer aansprakelijk voor schade of gevolgschade aan en of diefstal van een voertuig of ander vervoermiddel als gevolg van het parkeren op het terrein van Fit Company BV.
- De deelname aan de sportactiviteiten en het gebruik van de door Fit Company BV geboden faciliteiten is geheel voor risico van het Lid
Artikel 20 – Klachten
-
- In geval van klachten met betrekking tot Fit Company BV dient het Lid dit te melden via email. De klacht zal worden behandeld door het management.
- Een klacht dient te worden ingediend binnen 7 dagen na bekendwording daarmee.
- Na verloop van de termijnen in lid 2 genoemd vervalt elke aansprakelijkheid van Fit Company BV.
- Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
- Bewijs van de gegrondheid van de klacht ligt bij het Lid.
- Het managementteam is bevoegd bij klachten, wanbetaling en/of ontoelaatbaar gedrag naar haar oordeel, het Lidmaatschap in te trekken en het desbetreffende lid de toegang tot Fit Company BV te ontzeggen.
Artikel 21 – Privacy
- De Club verwerkt persoonsgegevens op verantwoorde wijze conform de geldende (inter)nationale wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).